Partagez des designs en toute sécurité en dehors de votre organisation
Les utilisateurs de Canva Entreprise peuvent collaborer en toute sécurité avec des clients, des fournisseurs et des partenaires externes à leur organisation, tout en gardant le contrôle total des accès et des autorisations. Ce guide présente les options de partage sécurisé, les workflows recommandés et les contrôles réservés aux admins.
Partagez en toute sécurité avec des partenaires externes
Option 1 : partager via un lien
- Ouvrez votre design.
- Sélectionnez Partager.
- Sous Lien de collaboration, sélectionnez Toute personne disposant du lien.
- Définissez l’autorisation sur Peut voir ou Peut commenter.
- Sélectionnez Copier le lien, puis envoyez-le à votre partenaire externe.
Option 2 : inviter par e-mail
Invitez directement vos collaborateurs par e-mail pour mieux contrôler les accès. Attribuez le niveau d’accès Peut modifier uniquement aux personnes qui en ont besoin.
Options de sécurité supplémentaires pour Canva Entreprise
Limiter les liens aux domaines approuvés
Limitez l’accès à certains domaines d’adresse e-mail afin que seuls les partenaires de confiance puissent ouvrir le lien, même s’il est transféré.
Protéger les téléchargements PDF par mot de passe
- Sélectionnez Partager.
- Sélectionnez Télécharger.
- Choisissez PDF standard ou PDF pour impression.
- Cochez Protéger le PDF par mot de passe.
- Définissez un mot de passe : seules les personnes qui le connaissent peuvent ouvrir le fichier.
Sécurité et contrôle pour les admins
- Les utilisateurs externes ne peuvent pas accéder à votre espace de travail, à vos équipes ni à vos Kits de marque.
- Les admins peuvent limiter ou désactiver le partage externe.
- Révoquez les accès à tout moment : accédez à Paramètres dans le menu Partager , puis sélectionnez Révoquer tous les accès.
Remarques et limites
- Les liens publics peuvent être transférés, sauf si des restrictions de domaine sont appliquées.
- Pour un partage à sens unique, utilisez des fichiers exportés statiques (PNG, JPG, PDF).
- Les liens Peut voir affichent les mises à jour du design en temps réel.
Résolution des problèmes
Je ne vois pas Toute personne disposant du lien
- Votre admin l’a peut-être désactivé. Contactez-le pour demander l’accès ou vérifiez le Contrôle de la marque.
Le PDF protégé par mot de passe ne s’ouvre pas
- Essayez avec un autre lecteur PDF. Si nécessaire, téléchargez-le à nouveau en définissant un nouveau mot de passe.
Je souhaite retirer l’accès d’une seule personne
- Si vous avez partagé un lien public, utilisez l’option « Révoquer tous les accès ». Ensuite, envoyez une nouvelle invitation uniquement aux personnes concernées.
En savoir plus sur
Ces informations ont-elles été utiles ?
Utile
Inutile